Créer un cadre de travail qui booste vos résultats c’est possible ! Aujourd’hui : focus sur 3 incontournables.
J’utilise volontairement le mot “cadre” de travail – parce que c’est bien de cela dont il s’agit, avoir visuellement à disposition des outils qui vous aident, en tant qu’entrepreneur.e.s à “cadrer” votre travail, à vous structurer …
Oulala me direz-vous : cadrer, structurer… des mots qui font peurs. Je vous rassure; pas question ici de vous brider! L’idée est même plutôt fun et simple à appliquer.
Dans cet article je vous livre les 3 incontournables qui vous conduiront vers la voie du succès. Ils sont donc loin d’être à considérer comme des “détails”. Les autres feront l’objet d’autres publications/formations.
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L’incontournable #1 : votre objectif à atteindre doit être écrit et visible dans votre champ de vision
Rien de tel pour garder votre attention sur votre objectif que de l’avoir en permanence “sous vos yeux”. A vous de choisir ce qui vous parle ou vous motive le plus. Vous pouvez par exemple :
- indiquer les objectifs précis que vous avez pour la fin du mois/du trimestre et de l’année est une manière de donner un cap concret à atteindre. Pour çà, partez de votre ambition à l’année et déclinez là de mois en mois ou de trimestre en trimestre pour échelonner visuellement les défis à relever. Conseil perso : Soyez créatif.ve.s, utilisez votre propre langage pour garder une part de confidentialité . “ 20 / 200 / 20000” pourrait par exemple décrire votre objectif d’avoir “ dans les 20 prochains jours, 200 nouveaux abonnés et 20000 eur de ventes à atteindre”
- j’aime aussi beaucoup l’idée d’un “mantra professionnel”. Du genre “Il faut toujours viser la lune, car même en cas d’échec, on atterrit dans les étoiles» d’Oscar Wilde ou dans un autre style “Les portes de l’avenir sont ouvertes à ceux qui savent les pousser» de Coluche.
Qu’ils soient là juste pour vous motiver (mantras de motivation) ou encore pour vous rappeler pourquoi vous avez choisi de vous lancer comme entrepreneur.e, relire de temps en temps ces boosters positifs devraient rapidement vous redonner confiance en vous et en vos décisions. Conseil perso : Là aussi soyez créatifs, cherchez des exemples sur Internet ou écrivez vos propres motivations, mettez-y du fun, de la couleur; utilisez des beaux papiers, utilisez de la couleur, des images, et mettez les sous cadre…. En plus d’être utile, votre mantra deviendra un objet de déco bien personnel.
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L’incontournable #2 : construisez vous un agenda mural qui donne envie de s’y mettre
Pour tout vous dire, un de mes premiers réflexes quand je vais en RDV “pro” chez un partenaire ou un client est de chercher du regard son planning. Non pas que je sois curieuse d’en connaître le contenu mais par contre c’est souvent un indicateur de son niveau d’auto-discipline.
D’expérience, ne pas avoir de visibilité sur les activités qui arrivent réduit sensiblement vos chances de réussites. La raison est simple : chaque petite tâche prise séparément ne semble pas avoir grande valeur et on a vite fait de les reporter à plus tard. Sauf que…. à l’échelle de la semaine, puis du mois, les retards s’accumulent – un report en engendrant un autre. Avec le risque de voir s’éloigner vos objectifs ou de devoir les revoir à la baisse.
Donc vous l’aurez compris, je suis une méga fan des agendas. Conseil perso : Là encore: j’en ai vu et j’en ai fait de toutes sortes. Des plus structurés aux plus créatifs. Des petits plannings mensuels posés sur le bureau, à de grandes lignes du temps déroulées sur un pan de mur complet.
Alors qu’est ce que l’on y met dans ces fameux agendas ? Les plus “pros” d’entre vous partiront de leurs objectifs pour les décliner en grandes échéances puis un ensemble de tâches à répartir dans le temps pour parvenir à ces échéances. Les plus novices se contenteront de déjà indiquer les dates importantes à ne pas manquer. Les visualiser dans son espace de travail aura un effet boost immédiat. “ oula… il ne me reste plus tant de temps que ça, il va falloir que je m’active si je veux tenir les délais ! ”
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L’incontournable #3 : Savez vous me dire en quelques secondes quel est votre état d’avancement ?
Ce n’est pas pour rien que de nombreux ouvrages et articles ont été écrits sur le sujet des “KPI’s” ou “indicateurs de succès”. S’ils sont bien sélectionnés et surtout si vous les (re)voyez régulièrement , ils vous permettront de piloter votre activité de manière hyper dynamique.
Alors bien sûr, il est important de ne pas en choisir trop et surtout, ils doivent être simples à créer et à suivre et actionnables à votre niveau. Retenez surtout que le but est ici aussi de faire le lien avec l’objectif qui est désormais affiché quelque part sur un des murs qui vous entoure. Vous devez à tout moment de la semaine/ du mois/ de l’année savoir si vous avancez aussi “quantitativement et qualitativement” que prévu.
Mon conseil perso : inutile d’en faire trop et de vous lancer dans des fichiers complexes à mettre à jour et à exploiter. Un bon indicateur complété à la main chaque fin de journée par exemple peut tout aussi bien faire l’affaire s’il est adapté à votre activité et s’il vous permet de transformer une indication de “baisse de succès” de votre activité en créActions concrètes.
Après ces quelques outils de base, je vous laisse “CréActivez” votre cadre de travail . Et si vous souhaitez un accompagnement, n’hésitez pas à me contacter.